1. Informations sur le traitement des données personnelles

Par la suite, nous vous informons de la collecte de données personnelles lors de l'utilisation de notre site Web. Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent vous concerner personnellement, par exemple le nom, l'adresse, les adresses email, le comportement de l'utilisateur.
En tant que responsable du traitement, nous avons mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site web. Néanmoins, les transmissions de données sur Internet peuvent toujours présenter des failles de sécurité, de sorte qu'une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, tels que le téléphone.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD), des autres lois sur la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et des autres dispositions en matière de protection des données est :
Hardeweg GmbH & Co. KG
Directeurs généraux: Kai Böckenholt, Herbert Wissing
Raiffeisenstraße 17, 48653 Coesfeld, Deutschland
Téléphone : +49 (0) 2541 / 74 0 41 10
Fax : +49 (0) 2541 / 74 0 41 20
Adresse email : info@hardeweg.com
Site web : www.hardeweg.com

3. Vos droits

3.1. Vous disposez à notre égard des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :
Droit d‘accès,
• Droit de rectification et de suppression,
• Droit de limitation du traitement,
• Droit d’opposition au traitement,
• Droit de portabilité.

3.2. Vous avez également le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nous.

4. Collecte de données personnelles lorsque la visite de notre site Web

4.1. Si vous n'utilisez le site Web qu'à des fins d'information, c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d'informations, nous recueillons uniquement les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site Web, nous collectons les données suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et pour garantir la stabilité et la sécurité (la base juridique est l'article 6, al. 1, let. f de l’RGPD) :
• Adresse IP
• Date et heure de la requête
• Différence de fuseau horaire par rapport à l'heure moyenne de Greenwich (GMT)
• Contenu de la demande (page concrète)
• Statut d'accès/Code de statut HTTP
• La quantité de données transférées dans chaque cas
• Site Web dont provient la demande
• Navigateur
• Système d'exploitation et son interface
• Langue et version du logiciel de navigation

4.2. Utilisation de cookies
En plus des données susmentionnées, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur et qui sont affectés au navigateur que vous utilisez et à travers lesquels certaines informations sont transmises à l'emplacement qui a placé le cookie (ici à nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l'offre Internet plus conviviale et plus efficace dans l'ensemble.

4.2.1. Ce site Web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et la fonctionnalité sont expliquées ci-dessous :
• Cookies transitoires (voir 4.2.2)
• Cookies persistants (voir 4.2.3).

4.2.2. Les cookies transitoires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Cela inclut en particulier les cookies de session. Ils stockent un identifiant de session, qui peut être utilisé pour affecter diverses requêtes de votre navigateur à la session partagée. Cela permet à votre ordinateur d'être reconnu lorsque vous revenez sur notre site Web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.

4.2.3. Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période spécifiée, qui peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur à tout moment.

4.2.4. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur en fonction de vos souhaits et, par exemple, refuser l'acceptation de cookies tiers ou de tous les cookies. Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site Web.

4.2.5. Nous utilisons les cookies pour vous identifier lors de visites ultérieures si vous avez un compte chez nous. Sinon, vous devrez vous reconnecter à chaque visite.

4.3. Sur notre site Internet, nous vous offrons la possibilité de nous contacter par email et/ou via un formulaire de contact. Dans ce cas, les informations fournies par l'utilisateur seront stockées dans le but de traiter son contact. Les données ne seront pas transmises à des tiers. Il n'y a pas non plus de comparaison entre les données ainsi collectées et les données qui peuvent être collectées par d'autres composants de notre site.

4.4. Le responsable du traitement traite et stocke vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif de stockage. En outre, les données peuvent être conservées dans la mesure où cela a été prévu par les législateurs européens ou nationaux dans les règlements, lois ou autres dispositions de l'Union auxquels le responsable du traitement est soumis.
Dès que la finalité de conservation ne s'applique plus ou qu'une période de conservation prescrite par les dispositions ci-dessus expire, les données personnelles sont systématiquement bloquées ou supprimées.

5. Autres fonctions et offres sur notre site Internet

5.1. En plus de l'utilisation purement informative de notre site Web, nous offrons divers services que vous pouvez utiliser si vous êtes intéressé. Pour ce faire, vous devrez généralement fournir d'autres données personnelles que nous utilisons pour fournir le service concerné et auxquelles s'appliquent les principes de traitement des données susmentionnés.

5.2. Dans une certaine mesure, nous faisons appel à des prestataires de services externes pour le traitement de vos données. Celles-ci ont été soigneusement sélectionnées et commandées par nos soins, sont soumises à nos instructions et sont contrôlées régulièrement.

5.3. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des tiers lorsque nous nous associons à des partenaires pour offrir des promotions, des loteries, des contrats ou des services similaires. Vous recevrez de plus amples informations à ce sujet lors de la saisie de vos données personnelles ou dans la description de l'offre ci-dessous.

5.4. Si nos prestataires de services ou partenaires sont basés dans un pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous vous informerons des conséquences de cette circonstance dans la description de l'offre.

6. Opposition ou révocation contre le traitement de vos données

6.1. Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment. Une telle révocation influence la licéité du traitement de vos données personnelles après que vous nous les ayez communiquées.

6.2. Dans la mesure où nous basons le traitement de vos données personnelles sur une pondération des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas, si le traitement n'est pas nécessaire en particulier pour l'exécution d'un contrat avec vous, qui est représenté par nous dans chaque cas avec la description suivante des fonctions. En cas d'objection, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous l'avons fait. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons les faits et, soit nous arrêterons ou adapterons le traitement des données, soit nous signalerons nos raisons impérieuses dignes de protection sur la base desquelles nous continuerons le traitement.

6.3. Vous pouvez bien entendu vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires et d'analyse des données. Vous pouvez nous faire part de votre opposition à la publicité en nous contactant aux coordonnées mentionnées au point 2.

7. Utilisation de Google Analytics avec fonction d'anonymisation

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d'analyse Web de Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ; « Google »). L'utilisation comprend le mode de fonctionnement « Universal Analytics ». Cela permet d'attribuer des données, des sessions et des interactions entre plusieurs appareils à un pseudonyme d'ID utilisateur et d'analyser ainsi les activités d'un utilisateur sur plusieurs appareils.
Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site Internet à analyser l'utilisation du site par ses utilisateurs. Nous utilisons Google Analytics avec une fonction d'anonymisation IP sur notre site Web. Dans ce cas, votre adresse IP sera déjà raccourcie par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États contractants de l'Accord sur l'Espace économique européen et sera donc rendue anonyme. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google. Google utilisera ces informations dans le but d'évaluer votre utilisation de notre site Web, de compiler des rapports sur l'activité de notre site Web et de fournir d'autres services liés à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Google peut également transmettre ces informations à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google n'associera pas, selon ses propres informations, votre adresse IP à d'autres données détenues par Google.
Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, cependant, veuillez noter que si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.
Notre intérêt légitime dans le traitement des données réside également dans ces finalités. La base légale pour l'utilisation de Google Analytics est le § 15 al. 3 TMG ou l'art. 6 al. 1 let. f RGPD. Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, des identifiants d'utilisateur (par ex. ID utilisateur) ou des identifiants publicitaires sont automatiquement effacées après 14 mois. Les données dont la durée de conservation a été atteinte sont automatiquement supprimées une fois par mois. Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données sur https://www.google.com/analytics/terms/fr.html ou https://policies.google.com/?hl=fr.
Vous pouvez refuser l'utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site.
Google offre également une option de refus pour les navigateurs les plus populaires, ce qui vous donne plus de contrôle sur les informations que Google collecte et traite. L'activation (« opt-out ») empêche la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site Web. Pour empêcher Universal Analytics de capturer des données sur plusieurs périphériques, vous devez vous désengager de tous les systèmes en cours d'utilisation. L'activation n'empêche toutefois pas la transmission d'informations. Pour plus d'informations sur l'option de désactivation fournie par Google et comment l'activer, veuillez consulter le lien ci-dessous : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

8. Utilisation de plug-ins de médias sociaux

Nous utilisons actuellement les plug-ins de médias sociaux suivants : Xing, LinkedIn. Nous utilisons la solution dite en deux clics. Cela signifie que lorsque vous visitez notre site, aucune donnée personnelle n'est initialement transmise aux fournisseurs des plug-ins. Vous pouvez reconnaître le fournisseur du plug-in par la marque sur la boîte au-dessus de sa lettre initiale ou le logo. Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec le fournisseur du plug-in via le bouton. Ce n'est que si vous cliquez sur le champ marqué et que vous l'activez que le fournisseur du plug-in recevra les informations que vous avez consultées sur le site Web correspondant de notre service en ligne. En outre, les données mentionnées au § 3 de cette déclaration seront transmises. Dans le cas de Xing, l'adresse IP est rendue anonyme immédiatement après sa collecte selon les informations fournies par le fournisseur respectif en Allemagne. En activant le plug-in, vos données personnelles sont transférées au fournisseur du plug-in concerné et y sont stockées (dans le cas des fournisseurs américains aux États-Unis). Etant donné que le fournisseur de plug-ins collecte des données notamment par le biais des cookies, nous vous recommandons de supprimer tous les cookies via les paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur la case grisée.
Nous n'avons aucune influence sur les données collectées et les opérations de traitement des données, ni sur l'étendue de la collecte des données, les finalités du traitement, les délais de conservation. Aussi pour l'effacement des données collectées par le fournisseur de plug-in aucune information n'est disponible pour nous.
Le fournisseur de plug-ins enregistre les données collectées vous concernant en tant que profils d'utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d'étude de marché et/ou de conception de son site Internet en fonction des besoins. Une telle évaluation est effectuée en particulier (également pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) afin d'afficher de la publicité orientée vers la demande et d'informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Web. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d'utilisateur, en vous adressant au fournisseur du plug-in concerné pour exercer ce droit. Grâce aux plug-ins, nous vous offrons la possibilité d'interagir avec les réseaux sociaux et d'autres utilisateurs, afin d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. La base juridique pour l'utilisation des plug-ins est l'art. 6, al. 1, let. f RGPD.
Le transfert de données a lieu indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte chez le fournisseur du plug-in et que vous y soyez connecté. Si vous êtes connecté avec le fournisseur de plug-in, vos données collectées par nous seront directement affectées à votre compte existant chez le fournisseur de plug-in. Si vous appuyez sur le bouton activé et, par exemple, créez un lien vers la page, le fournisseur du plug-in enregistre également ces informations dans votre compte utilisateur et les communique publiquement à vos contacts. Nous vous recommandons de vous déconnecter régulièrement après avoir utilisé un réseau social, surtout avant d'activer le bouton, car cela vous évite d'être assigné à votre profil par le fournisseur de plug-in.
Vous trouverez de plus amples informations sur l'objet et l'étendue de la collecte et du traitement des données par le fournisseur du plug-in dans les déclarations de protection des données suivantes de ces fournisseurs. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de protection de votre vie privée.
Adresses des fournisseurs de plug-ins respectifs et URL avec leurs informations de protection des données :
a) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
b) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn a soumis au bouclier de protection de la vie privée UE/États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

9. Informations sur la protection des données pour les clients, les parties intéressées, les fournisseurs et autres prestataires de services

9.1. Dans la mesure où nous traitons les données de nos clients et des parties intéressées ainsi que d'autres partenaires contractuels, tels que les fournisseurs ou prestataires de services (ci-après dénommés "partenaires contractuels"), nous le faisons sur la base de l'art. 6 al. 1 let. b RGPD pour remplir nos obligations contractuelles ou précontractuelles envers eux et pour fournir toute prestation due. Les données traitées, la nature, l'étendue, la finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente ou la relation précontractuelle.
9.2. Dans la mesure où nous traitons les données à des fins d'administration, d'organisation de notre entreprise, de comptabilité financière et de respect des obligations légales (p. ex. archivage), les principes de traitement sont l'art. 6 al. 1 let. c et f RGPD.
9.3. Les catégories de données suivantes sont traitées par nous ou peuvent être traitées par nous :
• Données de base (par exemple, noms et adresses),
• Coordonnées (p. ex. adresses électroniques et numéros de téléphone),
• Données contractuelles (p. ex. services utilisés, contenu du contrat, communication contractuelle, noms des personnes-ressources)
• Données de paiement (par exemple, coordonnées bancaires, historique des paiements).
9.4. S'il n'est pas évident ou reconnaissable pour vous en tant que partenaire contractuel dans quel but nous traitons vos données, nous vous en indiquerons la nécessité. La transmission ou la divulgation à des tiers ou à des organismes publics n'a lieu que si elle est nécessaire dans le cadre d'un contrat ou en raison de dispositions légales. Lors du traitement des données qui nous sont fournies dans le cadre d'une commande, nous agissons conformément aux instructions du client et aux exigences légales.
9.5. Par principe, nous ne traitons aucune catégorie particulière de données personnelles, à moins qu'il ne s'agisse d'éléments d'un traitement commandé ou contractuel (art. 9 al. 1 RGPD).
9.6. Après pondération des intérêts, le traitement des données peut avoir lieu au-delà de l'exécution effective du contrat afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (art. 6, al. 1, let. f, RGPD). Le traitement des données à des fins de sauvegarde d'intérêts légitimes est effectué, par exemple, dans les cas suivants :
• Publicité ou marketing
• Mesures pour la gestion de l'entreprise et le développement des services et des produits
• Création et maintenance d'une base de données clients pour améliorer le service client
• Contact ultérieur ou renouvelé
• Poursuite légale
9.7. En outre, nous pouvons traiter vos données si vous nous avez donné votre accord, par exemple pour vous envoyer une lettre d'information (art. 6 al. 1 let. a RGDP). Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins publicitaires, en tout ou en partie, sans avoir à supporter d'autres frais que les frais de transmission selon les tarifs de base (voir point 6).
Conformément aux dispositions légales du § 7 alinéa 3 UWG, nous sommes autorisés à utiliser l'adresse e-mail que vous nous avez communiquée lors de la conclusion du contrat pour la publicité directe de nos propres produits ou services similaires. Si vous ne souhaitez pas recevoir de publicité de notre part par email, vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de votre adresse à cette fin sans encourir de frais autres que les frais de transmission selon les tarifs de base. Un SMS suffit à cet effet. Bien sûr, chaque email contient toujours un lien de désinscription.
9.8. La transmission de ces données à des tiers n'a pas lieu par principe, à moins qu'elle ne soit nécessaire à l'exercice de nos droits conformément à l'art. 6 al. 1 let. f RGPD ou il existe une obligation légale de le faire en vertu de l'art. 6 al. 1 let. c RGPD.
9.9. Nous traitons vos données jusqu'à la fin de la relation commerciale ou jusqu'à l'expiration des délais de conservation légaux applicables (p. ex. Code de commerce, Code des impôts, etc.) ; en outre jusqu'à la fin de tout litige juridique dans lequel les données sont requises comme preuve. La nécessité de conserver les données est examinée tous les trois ans.

10. Informations sur la protection des données dans le processus de candidature

Nous traitons les données des candidats uniquement aux fins et dans le cadre de la procédure de candidature, conformément aux exigences légales. Le traitement des données des candidats est effectué pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature telle que définie par l'art. 6, al. 1, let. b. RGPD Art. 6 al. 1 let. f. RGPD si le traitement des données, par exemple dans le cadre d'une procédure judiciaire, devient nécessaire pour nous (en Allemagne, le § 26 BDSG est également applicable).
La procédure de candidature exige que les candidats nous fournissent leurs données. Les données de candidature nécessaires se trouvent dans les descriptions de poste. Il s'agit en principe des données personnelles, des adresses postales et de contact ainsi que des documents accompagnant la candidature, tels que les lettres de motivation, les curriculums vitae et les certificats. De plus, les demandeurs peuvent nous fournir volontairement des renseignements supplémentaires.
Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9 al. 1 RGPD sont volontairement divulguées dans le cadre de la procédure de demande, leur traitement est également effectué conformément à l'art. 9 al. 2 let. b RGPD (par exemple, les données relatives à la santé, comme la situation de handicap grave ou l'origine ethnique). Dans la mesure où des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l'art. 9 al. 1 RGPD sont demandées aux requérants dans le cadre de la procédure de demande, leur traitement est en outre effectué conformément à l'art. 9 al. 2 let. a RGPD (par exemple, les données de santé, si elles sont nécessaires pour l'exercice de la profession).
Les candidats peuvent nous envoyer leur dossier de candidature par e-mail. Veuillez noter, toutefois, que les emails ne sont généralement pas envoyés sous forme chiffrée et que les candidats eux-mêmes doivent s'assurer qu'ils sont cryptés. Nous déclinons donc toute responsabilité quant au chemin de transmission du dossier de candidature entre l'expéditeur et la réception sur notre serveur. Au lieu d'envoyer le dossier de candidature par courrier électronique, les candidats peuvent toujours nous l'envoyer par la poste.
Dans le cas d'une candidature retenue, les données fournies par les candidats peuvent faire l'objet d'un traitement ultérieur par nos soins dans le cadre de la relation de travail. Dans le cas contraire, si la candidature à une offre d'emploi n'est pas retenue, les données du candidat seront supprimées. Les données des candidats seront également effacées en cas de retrait d'une candidature, à laquelle les candidats ont droit à tout moment.
Sous réserve d'une révocation justifiée par le demandeur, la suppression interviendra après une période de six mois afin que nous puissions répondre à toute question complémentaire concernant la demande et remplir nos obligations de fournir des preuves en vertu de la loi sur l'égalité de traitement. Les factures pour tout remboursement de frais de déplacement sont archivées conformément à la réglementation fiscale.

11. Coopération avec les sous-traitants et les tiers

Dans la mesure où nous divulguons des données à d'autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers) dans le cadre de notre traitement, que nous les leur transférons ou que nous leur accordons l'accès aux données, cela ne peut se faire que sur autorisation légale (par exemple, si la transmission des données à des tiers conformément à l'art. 6 al. 1 let. b RGPD est nécessaire pour exécuter le contrat), si vous y avez consenti, si une obligation légale le prévoit ou en fonction de nos intérêts légitimes (par exemple conseiller fiscal, expert-comptable, avocat et en recourant à d'autres représentants, entreprises d'hébergement web etc.).
Si nous confions à des tiers le traitement de données sur la base d'un « contrat de traitement des commandes », nous le faisons sur la base de l'art. 28 RGPD.